- Biuro@hejhoo.pl
- Ul. Wyspiańskiego 5/9 Dąbrowa Górnicza
Drodzy Rodzice 🙂
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje organizacyjne dotyczące wyjazdów kolonijnych organizowanych przez Biuro Podróży Hejhoo.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z poniższymi informacjami.
1. Miejsce zbiórki:
2. Osoby dosiadające się po drodze.
Prosimy o indywidualny kontakt z biurem w celu ustalenia szczegółów.
3. Powrót:
4. Dojazd indywidualny.
Osoby, które planują samodzielnie dowieźć dziecko na miejsce kolonii, proszone są o wcześniejszy kontakt telefoniczny pod numerem:
📞 530 900 147
5. Wychowawca grupy.
Około 3 dni przed wyjazdem otrzymają Państwo wiadomość (SMS) zawierającą:
• informację o wychowawcy grupy,
• numer telefonu do wychowawcy i kierownika kolonii
• informację, do którego wychowawcy należy zgłosić się podczas zbiórki wyjazdowej
6. Zakwaterowanie z koleżanką lub kolegą.
Jeżeli uczestnik chciałby być zakwaterowany w pokoju lub przydzielony do grupy z konkretną osobą, a nie zgłoszono tego wcześniej, prosimy o wiadomość na adres: kabutweronika@hejhoo.pl
7. Postoje podczas podróży.
Postoje planowane będą w miejscach wyposażonych w punkty gastronomiczne.
Prosimy o pozostawienie dzieciom kilku drobnych monet w bagażu podręcznym na ewentualne zakupy podczas podróży.
8. Kieszonkowe i leki.
Podczas zbiórki istnieje możliwość zdeponowania u wychowawcy:
9. Wydawanie kieszonkowego przez wychowawcę.
Jeśli kieszonkowe ma być wydawane dziecku przez opiekuna, prosimy:
• przygotować rozmienione banknoty (10 lub 20 zł),
• umieścić je w zaklejonej i podpisanej kopercie,
• przekazać kopertę podczas zbiórki.
10. Dokumenty.
Każde dziecko musi mieć ze sobą legitymację szkolną. Można ją dołączyć do koperty z kieszonkowym i przekazać wychowawcy.
11. Faktury.
Osoby zainteresowane otrzymaniem faktury za wyjazd, prosimy o przesłanie wiadomości e-mailem z kompletnymi danymi do wystawienia dokumentu: kabutweronika@hejhoo.pl
12. Podróż autokarem.
Podczas podróży obowiązują następujące zasady:
Za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestnika w autokarze odpowiedzialność finansową ponoszą jego rodzice lub opiekunowie prawni.
Toaleta znajdująca się w autokarze przeznaczona jest wyłącznie do sytuacji awaryjnych.
13. Choroba lokomocyjna.
Prosimy o podanie dziecku odpowiedniego leku przed wyjazdem oraz zapewnienie dzięku tabletki na podróż powrotną.
14. Bezpieczeństwo i przestrzeganie regulaminu.
Zależy nam na tym, aby kolonie były dla wszystkich uczestników bezpiecznym, radosnym i pełnym pozytywnych wspomnień czasem. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu wypoczynku, poleceń kadry wychowawczej oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas podróży i pobytu na kolonii.
Wierzymy, że wspólnie stworzymy przyjazną atmosferę i wszyscy uczestnicy wrócą do domu z pięknymi wspomnieniami. Jednocześnie informujemy, że w przypadku poważnego naruszenia regulaminu, w szczególności:
Kierownik wypoczynku, po konsultacji z organizatorem oraz rodzicami/opiekunami prawnymi, może podjąć decyzję o wcześniejszym zakończeniu udziału uczestnika w kolonii.
W takiej sytuacji uczestnik musi zostać odebrany przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wszelkie koszty związane z organizacją powrotu uczestnika ponoszą rodzice lub opiekunowie.
Bardzo prosimy o rozmowę z dziećmi przed wyjazdem na temat odpowiedzialnego zachowania, wzajemnego szacunku oraz zasad obowiązujących podczas kolonii.
15. Bagaż – walizka i plecak podręczny.
Każdy uczestnik może zabrać ze sobą:
Bardzo prosimy o rozsądne i przemyślane pakowanie. Przestrzeń bagażowa autokaru jest ograniczona, dlatego nie ma możliwości zabrania dodatkowych toreb, reklamówek, worków z żywnością czy zgrzewek napojów.
16. Co powinno znaleźć się w torbie dziecka na kolonię?🧳
🧼 Higiena osobista:
❌ Czego nie zabierać:
